分销管理

说明:

分销管理不同于子公司,总公司创建子公司只能建立一级,但是分销可以创建多级,也就是公司建立一个分销公司之后,这个分销公司还可以再建立他的分销公司。分销管理总公司可以把自己接到的订单分配给下面的分销公司,然后总公司先向客户收款,给客户开发票,之后总公司收取和分销公司的协定抽成比,剩下的部分支付给分销公司。

操作步骤:

一、如需使用分销管理功能需提前告知相关工作人员,会告知其主要功能,确定要使用的话再打开此功能。

二、“系统管理员”以及“分销管理员”有操作、查看分销管理的相关功能。

三、在“分销设置”中建立分销公司,如需修改分销公司的授权以及授权时间须告知相关工作人员。

四、在“网络订单”中可以将收到的网络订单转化为“分销订单”,手动开的单子可以在“订单查询”页面勾选相应的销售开单转为分销订单。



五、转化为“分销订单”之后,分两种情况,一种是:转为分销的单子不分配给下面的分销公司,而是由总公司这边完成此分销订单。第二种是:转为分销的单子分配给下面的分销公司,由分销公司完成此分销订单。

1、总公司这边完成分销订单的情况:

A、进入“分销单流程”菜单的“未解锁”页面,将此分销单进行解锁,解锁之后进入“待处理”页面,完成分销单的流程:拣货、打印、装车、送达,此分销订单的流程就走完了,不能撤回以及删除了。(如果是在网络订单里面转为的分销订单,最后撤回会进入“网络订单”页面,如果是在“订单查询”里面转为的分销订单,最后撤回会进入这个订单下单人的草稿箱里面)



B、分销订单走完流程之后,需要进行收款和开票的操作,进入“客户收款”和“客户开票”的页面对次分销订单进行收款、开票,完成之后会在收款记录、开票记录里面,也可以撤销。


2、分销公司完成分销订单的情况:

A、在“网络订单”和“订单查询”中转换为分销订单之后,进入“分配分销商”的页面,将分销订单分配给相应的分销商,并填写相应的抽成比例。


B、分配完之后,这个分销订单就会进入相应分销公司的账号,分销公司进入“分销单流程”里面操作这个订单,操作分销订单之前需要先进入“未解锁”页面将这个单子进行解锁,解锁之后在“待处理”列表进行订单的“拣货”、“打印”、“装车”、“送达”的操作就可以了。



C、分销订单的流程操作完之后,然后就是分销订单开票、收款的操作,分销订单的开票、收款分两种情况。

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第一种情况是:不需要对账,直接收款、开票(总公司操作:客户收款-客户开票-分销付款-分销收票;然后是分销公司操作:分销收款-分销开票)

第一步是总公司向客户收款、开票


第二步是总公司向分销公司付款、收票的操作(这个付款、收票的金额就是扣除抽成之后的金额)


第三步是分销公司操作分销收款和分销开票


第二种情况是分销对账收款、付款、开票、收票,跟第一种不同的是就增加了一个生成对账单的环节(总公司操作:分销对账收款-分销对账付款;然后是分销公司操作:分销收款-分销开票)。

第一步是总公司进入“分销对账收款”菜单页面,先勾选相应的订单生成对账单,点击对账单号进去操作“分销收款”和“分销开票”



第二步是总公司进入“分销对账付款”菜单页面,输入相应的分销公司,勾选订单号生成对账单,点击对账单号进去操作“分销收票”和“分销付款”。



第三步是分销公司操作分销收款、分销开票