高级设置

高级设置

高级设置是针对某些特殊功能的个性化设置,您可以根据贵公司的实际情况进行设置。高级设置的每个按钮后面都会配上相应的解释说明,下面为大家着重介绍几个。

一、订单模块


1、 售价低于成本价提审 和 赠品提审

销售开单,售价低于成本价,如果需要提交审核的话,则可开启此功能。然后将审批人在账号管理处赋予上“订单审核员”的角色,订单处理菜单里便会出现订单审核的菜单。

赠品,即销售价为0的商品,是特殊意义上的售价低于成本价,如果赠品需要提审的话,可开启赠品提审按钮。

注:这里的成本价,是商品采购价的加权平均。如果没有发生过采购行为,则为录入商品时的进价。

2、网络订单自动审核

如果客户是在商城端下单的,在没有打开这个高级设置的情况下,订单会自动进入后台的“网络订单”中,在网络订单中的订单还不是正式的订单,需要客服人员审核通过之后才会是正式的订单。但是您家如果不需要审核客户在商城下单的情况,那么就可以打开这个高级设置,这样单子就会自动出现在“订单查询”中,而不是在“网络订单”中了,就是正式的单子。


3、退单入库后对账

打开这个高级设置后,针对销售退单来说,必须要退单入库之后才可以在对账收款里面显示这个退单并且对账。针对供应商直发的退单,退单必须入库(即在退单打印中打印这个退单,单子的状态就会变成已入库),并且生成的供应商直发采购退单必须是“已确定”的状态才可以在对账收款里面显示这个供应商直发退单并且对账。



4、第三方单号

第三方单号指的是给第三方供货的单号,比如史泰博单号,领先未来单号,苏宁单号等等。

打开“添加第三方单号”的功能,可以在订单详情页添加第三方单号,以便订单的查询。

订单查询里,点击订单编号进来,可以添加第三方单号。

商品查询时,也可以根据第三方单号进行查询。

5、销售开单显示毛利

如果高级设置这里打开了这个开关,那么客服在开单的时候就可以显示商品的毛利以及整个订单的毛利,部门用户可能怕泄露公司的一些重要数据,不想要显示出来,那么这里就关闭这个按钮就可以了。


6、门店开单时显示默认仓库

使用门店开单的用户如果涉及到多个仓库的话,为了防止开单人员选择错仓库,那么就可以在这里设置门店的默认仓库,打开高级设置的按钮之后,然后前往设置门店默认仓库。设置之后“门店开单”的选择仓库页面就只会显示你设置的仓库,其他的仓库就不会出现。

7、门店开单指定销售员

使用门店开单时,打开高级设置的按钮之后,则销售员必填,否则可选填。

8、门店开单指定仓库

适用门店开单时,打开高级设置的按钮之后,则仓库为必填,否则可选填。

9、选择仓库后无库存限制下单

打开了这个高级设置,如果是你们在开单的时候选择了仓库,那么系统就会根据这个仓库的实际库存情况,在库存不足的情况下,是没有办法进行开单的;如果是关闭了这个高级设置的话,那么无论是否选择仓库下单,实际库存是否满足都是不会限制下单的。


10、销售开单时备注必填

开启此功能后,销售开单基本信息页面的“备注”为必填项;如果关闭的话,那么就是选填项。


11、直发退单提审

若开启这个高级设置,那么供应商直发生成的退单都会进入“订单审核”的环节,需要审核人通过之后,直发退单才会成为正式的单;反之,生成的退单是正式的单子,不会进入订单审核的环节。


12、门店开单使用原价

打开此高级设置后,那么门店下单页面跳出来的默认价格始终是商品信息中的“售价”,可以修改;反之,则跳出来的价格是这个客户上一次的成交价格。

13、销售订单转分销单

打开此高级设置后,那么订单查询中就可以将那些还没有对账并且仓储未处理状态的单子转为“分销订单”。


二、汇总开单模块


1、汇总开单默认采购员

打开这个高级设置可以默认汇总的时候读取默认采购员,一个是“默认上次采购员”,一个是“商品默认采购员”,也就是商品基本信息中设置的采购员。

2、隐藏待采数为0

开启此功能的话,那么在汇总生成采购单的时候,应采数为0的话,那么系统会自动隐藏该条数据;反之,若应采数为0,那么数据还会显示在系统里。

3、汇总开单时指定供应商

若开启此功能的话,那么汇总生成采购单的时候必须要填写供应商,否则采购单生成不了。

4、根据仓库进行汇总

开启此功能,那么在汇总生成采购单的时候会根据订单的仓库以及该仓库的库存进行计算应采数,而不是根据整个系统的库存来计算。

三、采购单模块


1、进价高于售价时提醒

开启此功能,在开采购单的时候若进价高于最近一次的售价时,那么在开单的时候则会出现一个提醒;反之则正常开单。

2、显示无效用户

开启此功能,那么在开采购单的时候

四、商城模块


1、商城隐藏销量

商城中的商品明细会显示这个商品的销售数量,如果打开此高级设置,那么商品明细就不会显示销售数量了。


2、显示商品虚拟销量

大家在利用新商城系统进行投标时,一些政府对接方要求商城系统要有原始的交易数据,其中就包括商城的商品销量问题,为了大家更好、更方便的进行招标工作,系统可以设置商城的虚拟销量。

打开高级设置的功能,如果打开之后没有设置虚拟销量值,那么会显示0,如果关闭这个高级设置那么会显示商品的真实销量。

3、定制手机验证码签名

系统默认的手机验证码签名是“懂微Donvv”,但是如果是需要使用自己公司、商城的名字,需要告知相关工作人员,工作人员申请通过之后,然后需要打开这个高级设置的按钮,最后在商城基本信息里面的验证码签名填写申请时候的签名。


4、虚拟类目

商城显示的分类,是根据后台建立的商品分类,然后启用之后再显示,如果是不想显示后台建立的商品分类,那么可以在这里建立你想显示的商品分类。

5、列表商品随机

打开此高级设置,那么商城首页的商品会随机显示,否则列表商品会固定显示。

6、开启子站点

打开此高级设置,那么子站点的商城也是可以自定义设置的,进入子公司的账号进行商城设置就可以了。

7、商城是否显示库存

打开此高级设置,商城的商品明细页会显示这个商品的库存数。

8、商城显示商户服务

此功能是为了配合申请ICP经营许可证,开启商户服务,然后点击入驻协议,编辑入驻协议。(入驻协议模板可问懂微蒋涵颖要)

9、是否隐藏商品评价

正常情况下,客户在商城订单查询页面可以进入评价列表,对之前购买的商品进行评价,打开此高级设置后,改评价列表会自动隐藏。

10、商城只显示网络订单

打开此高级设置,那么客户在商城页面只能看到自己在商城下的单子,后台手工开的单子看不到;反之,只要是这个客户的订单无论是再后台手动开的,还是在商城下单的都会显示出来。

11、是否开启第三方入驻

此功能是为了配合申请ICP经营许可证,开启第三方入驻,然后点击第三方入驻店铺,增加几个店铺名称即可。

12、商城商品显示销售数量

打开此高级设置,那么在商品列表中就可以看到这个商品的销售付款数量,反之则显示不了。


五、账期

在客户信息处,可以给客户设置账期和账期的额度。

如果不开启此按钮,如果超过账期,也可以正常下单。

如果开启此按钮,则可限制下单或者提交审批人进行审核。

开启“账期提交审核”之后,给相应的审批人赋予上订单审核的权限,则订单审核处会出现账期审批。

六、客户


1、列表显示无效账号

经常会出现这种情况:公司的销售是不用系统的,但是需要统计他们的业绩。因此可以在这里打开高级设置,假设懂微为您开设的是20个账号,销售员有5个,创建账号时,创建销售员的的5个账号,然后再将其账号禁用,勾选上无效。这样销售员无法登录系统,也不占用20个账号的账户,但是在创建客户时,可以挂钩到这个销售员,报表统计是也会显示这个销售员。最终创建了25个账号,5个无效账号,20个有效账号。


2、客户信息角色筛选

打开此高级设置的话,在建立客户信息的时候,客户的“客服”、对账、销售人员会根据账号人员的角色来显示,否则会显示系统所有人员。

3、客户需要审核

打开此高级设置,客户在商城页面自主注册后需要在系统后台审核通过之后才可以下单,反之则客户注册完之后就可以正常下单。

七、集团


打开此高级设置,集团功能的对账就把所有子公司的订单一起列出来,就可以不用单个子公司的订单对账了。

八、商品


1、货号SN可重复

打开此高级设置,商品的货号SN是可以重复建立的,反之则货号唯一,不能重复建立。

2、可修改基本单位

打开此高级设置,则在商品基本信息页面可以修改基本单位,反之则不能修改。但是在修改的时候一定要谨慎,因为有可能会影响之前的采购、销售或者库存数据。

九、财务


打开此高级设置,那么财务在进行付款的是需要申请付款之后,需要财务主管进行付款审核之后,然后财务再进行确认。

具体操作步骤:

1、采购进行对账付款



选择采购单明细,申请后可以看到申请中的金额


2、采购待审核可以进行打印


3、主管进行一级审核


4、财务进行二级审核


任意一级审核驳回,都要重新申请。