对账收款

对账收款

1.  概述

懂微财务管理包括:应收应付报表,对账收款,对账付款,预收预付,发票管理等。

2.  应收报表

1

3.  对账收款

可以根据应收报表查询应收款项,进而和相应的客户进行财务对账,对账收款。

对账收款页面如图所示:

2

输入客户名称,会出现该客户未对账的所有销售订单以及未结清账目的对账单。勾选相关订单,点击右上角的生成对账单。对账单生成之后,会在正下面显示。

3

4

可将对账单的三大表格下载,发送给客户,和客户进行对账。如果客户进行付款之后,可点击左侧的销售收款。

1

提示:

1)  收款可分为多次收款,部分收款之后,对账单的详细信息页面会显示部分收款。

2

2)  收款时要注意实收金额和销账金额,实收金额为实际收款金额,销账金额为对此家客户的销账金额。

3)  如果实收金额小于销账金额,则对账单详细信息处显示为优惠。

3

4

4.  开票管理

如需开票,在对账单详情页面点击开票申请。

1

开票注意事项:

1)  开票方式一:自己填写开票的金额,不用根据订单明细来开票,即不用勾选页面右侧的订单明细。

2)  开票方式二:根据订单明细来开票,需要勾选页面右侧的订单明细。开票金额等于勾选的明细总金额,并且开票金额不能修改。

3)  对于每一张需开票的对账单,开票方式只能选其一,不能重叠,请财务谨慎开票!

4)  如果选择通过开票明细来开票的话,勾选上相应的明细,开票金额会自动显示被勾选商品的金额总和。

5)  发票可分多次开具,做多次开票申请即可。

6)  开票申请完成之后,会在页面下方进行展示“待开票”。开票完成之后,再次查询对账单的开票情况时,会发现开票申请单由“待开票”到“已开票”里面了。

1

2

开票申请完成之后,财务可在财务管理—开票管理里面进行管理。

3

点击开票,输入相应的发票代码和发票号码等信息。

4

发票开具完成,可在开票管理的历史记录里进行查询。如果开票错误,也可以进行撤销,以及后续的删除。

1

5. 财务管理流程图

财务管理