对账收款
1. 概述
懂微财务管理包括:应收应付报表,对账收款,对账付款,预收预付,发票管理等。
2. 应收报表
3. 对账收款
可以根据应收报表查询应收款项,进而和相应的客户进行财务对账,对账收款。
对账收款页面如图所示:
输入客户名称,会出现该客户未对账的所有销售订单以及未结清账目的对账单。勾选相关订单,点击右上角的生成对账单。对账单生成之后,会在正下面显示。
可将对账单的三大表格下载,发送给客户,和客户进行对账。如果客户进行付款之后,可点击左侧的销售收款。
提示:
1) 收款可分为多次收款,部分收款之后,对账单的详细信息页面会显示部分收款。
2) 收款时要注意实收金额和销账金额,实收金额为实际收款金额,销账金额为对此家客户的销账金额。
3) 如果实收金额小于销账金额,则对账单详细信息处显示为优惠。
4. 开票管理
如需开票,在对账单详情页面点击开票申请。
开票注意事项:
1) 开票方式一:自己填写开票的金额,不用根据订单明细来开票,即不用勾选页面右侧的订单明细。
2) 开票方式二:根据订单明细来开票,需要勾选页面右侧的订单明细。开票金额等于勾选的明细总金额,并且开票金额不能修改。
3) 对于每一张需开票的对账单,开票方式只能选其一,不能重叠,请财务谨慎开票!
4) 如果选择通过开票明细来开票的话,勾选上相应的明细,开票金额会自动显示被勾选商品的金额总和。
5) 发票可分多次开具,做多次开票申请即可。
6) 开票申请完成之后,会在页面下方进行展示“待开票”。开票完成之后,再次查询对账单的开票情况时,会发现开票申请单由“待开票”到“已开票”里面了。
开票申请完成之后,财务可在财务管理—开票管理里面进行管理。
点击开票,输入相应的发票代码和发票号码等信息。
发票开具完成,可在开票管理的历史记录里进行查询。如果开票错误,也可以进行撤销,以及后续的删除。
5. 财务管理流程图