采购管理

采购管理

1.  概述

懂微采购管理目前支持2种采购开单模式:汇总开单和手工开单

2.  汇总开单

汇总开单:将销售订单进行汇总,一键生成应采列表,制定采购员和供应商,生成采购单。

勾选上相应的订单,进行汇总。

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生成应采列表

应采数是根据商品的销售需求数量A,商品的库存B,以及已经下了的采购单的商品采购数C,综合计算出来的。

应采数=A-B-C  如果该数字小于0,代表库存满足,则应采数在系统上显示为0,可以选择隐藏应采数为0的商品。

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指定供应商和采购员

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指定完毕之后,点击生成采购单

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系统会根据供应商和采购员的分配情况生成相应的采购单,在待处理列表。

待处理列表里的采购单属于一种草稿状态,需要采购点击编辑,对其数量,金额,采购员进行编辑确认提交之后,才能生成正式的采购,会显示在采购单查询里的未完成订单里面。

待处理的采购单支持合并,合并的原则和注意事项可在页面进行查看。


3. 手工开单

输入供应商,采购员,采购类型以及送货日期,和销售开单一样的方式,一路回车添加商品信息。添加商品信息的时候会显示商品的库存量。可以支持采购单的导出。

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4. 采购单查询

采购单查询,以订单为基准,可以查询采购单的状态,采购单详细信息。

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5.采购明细

采购明细查询是以商品为基准,可以根据商品信息查询到相应的采购单以及采购单的信息。

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6. 采购单打印

采购单支持打印,打印出来的效果和销售送货单的效果相似,方便仓库在收货时进行核对。

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7. 供应商

点击新建,填入基本信息即可。

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8.生成退单


选择需要退货的采购单,然后选择要退货的商品以及数量,确定好之后,点击生成退单。


提交之后采购单会进入“待处理列表”中,相当于草稿单的状态,需要进行编辑提交之后才是正式的采购单。


9.供应商直发

适用于供应商直发订单是由除客户销售外的其他人下单的情况; 2、新增角色“直发下单员”和系统管理员拥有此权限,可根据实际情况把此角色分给相应人员,在这个页面开完单子之后,会自动生成一个直发的订单和一个直发的采购单。